Внедрение системы управления проектами ADVANTA для НИОКР-проектов
Внедрение системы управления проектами ADVANTA для НИОКР компании, находящейся в структуре крупного Холдинга. ADVANTA – единая информационно-технологичная система, которая решает проблемы всех участников проектной деятельности. Помогает сокращать перерасход средств по проектам, снижать отклонения по срокам проектов и затрат времени на контроль и отчетность по проектам, увеличивать количество проектов, контролировать ресурсы для этих проектов и многое другое. Практика показывает, что высокотехнологичная система управления проектами ADVANTA подходит для реализации новых проектов в научно-исследовательской деятельности. В связи с политикой конфиденциальности заказчик не желает распространять информацию о себе, однако проект для ООО «Девять Тридцать Три» по большей части типовой, поэтому мы описали задачи и решения с помощью системы управления проектами ADVANTA мы уже решали, и будем рады, если другие компании, выполняющие НИОКР, обращались к нам за внедрением российского продукта ADVANTA.
Клиент
Крупный холдинг в своей структуре содержит компанию, занимающуюся научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами (НИОКР), которая ведет деятельность в сфере разработки и модернизации продукции для предприятий холдинга. До внедрения заказчик использовал Excel.
Задача
Задачи по внедрению:
- В течение 6 месяцев требовалось внедрить КСУП для управления проектами в компании;
- Разработать документацию для внедрения;
- Использовать методику контрольных точек для топ-менеджеров, директоров, руководителей, исполнителей; кураторов и руководителей проекта;
- В пилотном запуске сопровождать до 30 человек;
- Обучить группами сотрудников, работающих в системе;
- Создать систему отчетности и интерактивные дашборд-отчеты для топов.
- КСУП должна формировать отчётность по выполнению реализуемых проектов на основе завершённых задач исполнителей, которым эти задачи делегированы руководителями проектов.
Решение
Результаты внедрения:
- Согласована и внедрена методология проектного управления;
- По всем пилотным проектам реализованы запланированные мероприятия по включению в КСУП, в том числе доработаны и скорректированы документы по проектам;
- Налажена регулярная отчетность по проектам в соответствии с приоритетом на каждом уровне управления (Проектный комитет, РП);
- Выполнен этап корректировки бизнес-процессов в части предоставления критических контрольных точек;
- Проектный комитет (ПК) перешел на работу по процессам КСУП (открытие, изменение, принятие отчетности и ключевых решений по проектам, закрытие проектов);
- Проведено обучение сотрудников по использованию программного продукта;
- Описаны и согласованы бизнес-процессы по УП «Как должно быть»;
- Обеспечено применение инструментов проектного управления при выполнении проектов;
- База знаний наполняется: формируются дискуссии по конкретным темам, выводится реестр программ, протоколов, спецификаций, ведётся архив в виде папок и реестров, по которым возможен поиск или составление по ним отчётов;
- Проведена оценка РП и проведена работа с ними;
- Отчёт аудита итогов внедрения представлен Заказчику. На данный момент заказчик является действующим, находится на техническом обслуживании в ООО «Девять Тридцать Три».